1. Einführung
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Herzlich willkommen!
Die User Management Application (Benutzerverwaltungs-App) wurde für die Erstellung und Verwaltung von Benutzern in der virtuelle Telefonanlage – DIALOG telekom-App-Suite konzipiert.
Änderungen vorbehalten
Version 1 / 12.2025 (DE)
| Art | Icon | Beschreibung |
| Hinweis |  | Wichtige Informationen und Hinweise, die Sie unbedingt beachten müssen. |
| Tipp |  | Nützliche Tipps, die Ihnen zusätzliche Informationen bieten. |
| Handlungsschritt | - | Wird mit einem Spiegelstrich markiert |
| Ergebnis einer Handlung | ⇒ | Wird mit einem Pfeil markiert |
| Aufzählung/-listung | | Wird mit einem Punkt markiert |
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Auf die User Management Application über die Web-/Desktop App/das Admin-Portal zugreifen
So greifen Sie über die Web-/Desktop-App/das Admin-Portal auf die User Management Application zu:
Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen oder Avatar.
Klicken Sie auf Benutzer verwalten (Web-/Desktop-App) / Benutzerverwaltung (Admin-Portal).
⇒ In Ihrem Browser öffnet sich ein neuer Reiter. Hier müssen Sie Ihr Passwort erneut eingeben.Geben Sie Ihr Passwort ein.
⇒ Die User Management Application öffnet sich.
)
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Benutzerdaten ändern
Sobald Sie sich in der User Management Application befinden, landen Sie im Reiter Benutzer.
In diesem Reiter können Sie:
sehen, welche Benutzer hinzugefügt wurden und ob sie Admin-Rechte haben
Benutzer bearbeiten
Benutzer löschen
Benutzer anlegen
)
So bearbeiten Sie Benutzer:
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzernamen.
Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol
, um den Benutzer zu bearbeiten.
⇒ Die Seite Benutzerdaten wird geöffnet.
Benutzerdaten bearbeiten
Im Reiter Benutzerdaten können Sie:
den Vornamen des Benutzers ändern
den Nachnamen des Benutzers ändern
den Benutzernamen ändern
eine andere Sprache aus einem Dropdown-Menü auswählen
das Benutzerkennwort zurücksetzen.
)
Telefonnummer bearbeiten
Im Reiter Telefonnummer können Sie die Nebenstelle entfernen.
)
Benutzerberechtigungen bearbeiten
So bearbeiten Sie Benutzerberechtigungen:
Klicken Sie auf Berechtigungen.
⇒ Hier sehen Sie alle diesem Benutzer zugewiesenen Lizenzen.Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um diesem Benutzer Lizenzen zuzuweisen oder zu entziehen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zugang zur Systemkonfiguration, um diesem Benutzer Administratorrechte zuzuweisen oder zu entziehen.
)
So legen Sie einen Benutzer an:
Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke.
⇒ Ein neues Feld wird geöffnet.Geben Sie die Daten für den neuen Benutzer ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Admin-Zugang, wenn der Benutzer über Administratorrechte verfügen soll.
Klicken Sie auf Speichern.
⇒ Ein neuer Benutzer wurde erstellt. Nach einer kurzen Aktualisierung wird der Benutzer in der Liste angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass neue Benutzer nach ihrer Erstellung automatisch eine E-Mail erhalten, in der sie ihr eigenes Passwort festlegen können.
Lizenzinformationen anzeigen
So greifen Sie auf Lizenzinformationen zu:
Klicken Sie auf Lizenz.
⇒ Hier sehen Sie, wie viele Produktlizenzen verwendet werden oder verfügbar sind, sowie die Gesamtzahl der Lizenzen.
)
Benutzerlizenzen entziehen
So entziehen Sie eine Lizenz:
Klicken Sie auf ein Produkt (im Beispiel hier: Softphone Pro), um anzuzeigen, welche Benutzer über Lizenzen verfügen.
Klicken Sie auf Entziehen, um die Lizenz für dieses Produkt von einem Benutzer zu entfernen.
Sie können einem Benutzer auch unter Benutzer -> Bearbeiten (Bleistiftsymbol ) -> Berechtigungen eine Lizenz entziehen.
)